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Vertrag per email zuschicken

Laut Gesetz gilt die elektronische Kommunikation als gut genug, um das Gesetz zu erfüllen, dass alle Verträge schriftlich abgeschlossen sind. Es ist entscheidend, dass ein Geschäftsinhaber, der mit Verträgen umgeht, sehr vorsichtig ist, wenn er einen Deal per E-Mail macht. · Ein stillschweigender Vertrag kann auch dann erstellt werden, wenn bestimmte Worte der Vereinbarung nicht enthalten sind. Alles in allem sollte eine klare Kommunikation, eine angemessene Schulung des Personals und klar definierte Verfahren und Kontrollen das Risiko verringern, unbeabsichtigt einen rechtsverbindlichen Vertrag zu schließen. Vermeiden Sie es, etwas per E-Mail zu sagen, dem Sie in einem formell ausgearbeiteten Vertrag nicht zustimmen möchten. Ebenso kann Partei behaupten, dass sie nicht wussten, dass die E-Mail ein Vertrag war. Das Problem der gegenseitigen Zustimmung wird jedoch in der Regel gelöst, indem in einer Zeile hinzugefügt wird, die lautet: "Der Absender beabsichtigt, diese E-Mail als gültigen Vertrag zu verwenden und sich auf sie zu verlassen" oder ähnliches. Da das Gericht davon ausgeht, dass der Empfänger tatsächlich einen Vertrag liest, bevor er irgendetwas zustimmt, einschließlich aller Teile des Vertrags, dann verlagert sich die Beweislast auf den Empfänger, um zu erklären, warum er nicht wusste, dass die E-Mail ein gültiger Vertrag war. Wenn Sie keinen rechtsverbindlichen Vertrag per E-Mail abschließen möchten, sollten Sie dies ausdrücklich klarstellen. Sie sollten "Vertragssubjekt" in die Kopfzeile schreiben und sehr vorsichtig sein, was Sie sagen. Wenn ein bestimmtes Verfahren zum Versenden von E-Mails als Absender vorgeschrieben ist, sollten Sie davon ausgehen, dass es befolgt werden muss. · Einige Fälle, wie das Pfandrecht eines Mechanikers oder Hypothekenpfandrechte, könnten eine bestimmte Abfolge von Ereignissen und formale Dokumentation erfordern, die nicht per E-Mail bereitgestellt wird.

Ein häufiges Problem bei der Verwendung von E-Mails für diese Verträge ist die Frage der Authentizität zwischen den Parteien. Wenn eine Partei einen Vertrag beenden möchte, könnte sie behaupten, dass eine andere Person Zugang zu ihrer E-Mail hatte und einen Vertrag in ihrem Namen abgeschlossen hat. Ein Vertrag erlaubt manchmal den Service per E-Mail, legt aber weitere Bedingungen fest, die erfüllt sein müssen, damit diese E-Mail eine gültige Form des Dienstes ist. Der Vertrag kann z. B. dies erfordern: Wenn Ihr Vertrag besagt, dass eine Nachnachricht nach (z. 00.00 Uhr) am nächsten Werktag eingegangen ist, muss diese Bestimmung in Verbindung mit einer Bestimmung des "als Empfangs" gelesen werden. Zusammen können diese Bestimmungen den letzten Zeitpunkt bestimmen, bis eine E-Mail gesendet werden muss.

In diesem Fall wurde die E-Mail in den Junk-Ordner des Empfängers eingesendet und erst zu einem späteren Zeitpunkt entdeckt. Das Gericht stellte fest, dass der Empfänger die E-Mail an dem Tag erhalten hat, an dem er den Junk-Ordner eingegeben hat, da dies das Datum ist, an dem er den Server des Empfängers erreicht hat.

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